Membuat Laporan Akuntansi Dengan Excel (Spreadsheet) | Adm. Perkantoran

Cara Mengerjakan Akuntansi Dengan Excel (Spreadsheet)

1. Neraca = - Aset
                       Total Asset Lancar + Total Asset tetap (SUM)
                   - Kewajiban Dan ekuitas
                       Total Kewajiban Lancar + Total Modal (SUM)

2.  Daftar Akun = Menuliskan Daftar" Akun Yang Ada di Neraca Lalu Menambahkan Jumlah
                            Saldo  Kredit Dan Debit Dengan Cara :
       (="Pindah Tab Ke Neraca Awal "Pilih Jumlah Sesuai Akun") Dijumlahkan Dengan (SUM) dipaling Akhir.

3.  Jurnal Umum = Tanggal Dan Nomor Bukti Ditulis Manual, Keterangan DUA KOLOM Diisikan rumus :
          >>> =IF(AND(G9>0;H9>0;I9=0);(VLOOKUP(G9;AKUN;2;FALSE));(IF(AND(G9>0;H9=0;I9>0);"7 Kali Spasi"&"1 Kali Spasi"&(VLOOKUP(G9;AKUN;2;FALSE));0)))
        
 Lalu Ditarik Kebawah... Maka keterangan Akan terisi sendiri dengan mengisikan nomor akun dan jumlah saldo saja
         
Ket : G9= Nomor akun H9= saldo debit I9= Saldo Kredit << Ketiganya Tergantung Letak atau cells yang ditempati
Jumlahkan Kembali dengan (SUM)

4. Membuatkan Name Box = Memblock jumlah atau akun yang ingin dibuatkan (Akun , 
     Ju Debit, Ju Kredit ,AJP debit , AJP Kredit , Nomor Akun Ju , No.Akun Ajp)
   MemFreeze Judul     = View > Freeze Panes > Klik Batas Judul

5. Buku Besar    = - Nama Akun diisikan Rumus =VLOOKUP(I6;AKUN;2;FALSE) 
Ket : Kata Akun Diambil Dari Name Box yang dibuat sebelumnya
          - Kemudian Penentuan Akun tersebut Akun Debet ataupun Kredit yaitu Dngan Rumus    =VLOOKUP(I6;AKUN;3;FALSE)
   Ket :  Nomor 2 Atau 3 Pada Rumus Lihat Kembali di kolom keberapa akun tersebut berada
               I6 pada Rumus adalah menunjukkan Nomor akun yang diisi sebelumnya dibuku besar.
          - Jumlah Debit diisikan Dengan rumus =SUMIF(JU_NO.AKUN;I6;JU_DEBET)

          - Jumlah Kredit Diisikan Dengan Rumus =SUMIF(JU_NO.AKUN;I6;JU_KREDIT)

            Ket : Ju_No.AKUN Ataupun Ju Kredit Dan Debet Pada rumus adalah Name Box Yang Dbuat sebelumnya terserah Dengan Kemauan Nama Apa yang Ingin Diberikan

          - Saldo debit diisi dengan rumus =IF(E6="d";(VLOOKUP(I6;AKUN;4;FALSE));0)

          - Saldo Kredit Diisi Dengan Rumus =IF(E6="k";(VLOOKUP(I6;AKUN;5;FALSE));0)

            Ket : Nmor 4 Dan 5 Pada Rumus saldo Debit dan Kredit adalah lihat kembali pada sheet Akun dikolom berapa jumlah saldo debit maupun kredit berada

          - cara Mengisikan saldo Kedua yaitu dengan rumus =IF(AND(E6="d";E10>0);(H9+F10-G10);0)

             Ket : E6= Nmor Akun E10= REF H9 = Saldo Awal F10= jumlah debit G10= Jumlah Kredit
         
 Jika Ingin membuat buku besar lebih banyak lagi maka Copy saja buku besar yang telah dibuat sebelumnya
          tinggal mengganti nomor akun maka otomatis akan terisi sendiri jumlah saldo debit, kredit dan lainnya

6. Jurnal Penyesuaian :
Tanggal Dan Nomor Bukti Ditulis Manual, Keterangan DUA KOLOM Diisikan rumus :
    =IF(AND(G9>0;H9>0;I9=0);(VLOOKUP(G9;AKUN;2;FALSE));(IF(AND(G9>0;H9=0;I9>0);"7 Kali Spasi"&"1 Kali Spasi "&(VLOOKUP(G9;AKUN;2;FALSE));0)))
        
 Lalu Ditarik Kebawah... Maka keterangan Akan terisi sendiri dengan mengisikan nomor akun dan jumlah saldo saja
         
Ket : G9= Nomor akun H9= saldo debit I9= Saldo Kredit << Ketiganya Tergantung Letak atau cells yang ditempati
Jumlahkan Kembali dengan (SUM)

7.  Neraca Lajur = No. Akun , Nama Akun Diisi Manual
          
 - Di Neraca Saldo Cara Mengisikan Baik Kredit Maupun Debit Yaitu Dengan =BB!H10 (=) Lalu Ke Tab Buku besar Dan Pilihkan Jumlah Lalu Enter
          
- Di Kolom Penyesuaian diisikan dengan Rumus =SUMIF(AJP_NO.AKUN;B10;AJP_DEBET) dan jika Kredit =SUMIF(AJP_NO.AKUN;B10;AJP_KREDIT)
            
Ket : AJP_No.Akun = Name Box Yang Dibuat Sebelumnya B10 = No. Akun di Neraca Lajur AJP_DEBET dan AJP KREDIT = Name Box Yang dibuat sebelumnya
          
- Neraca saldo disesuaikan diisi dengan rumus =SUM(D10+F10)-(E10+G10) Jika Kredit dibalik menjadi (E10+G10)-(D10+F10)
            
Ket : D10= Debit Neraca saldo F10= Debit Penyesuaian Dikurangi E10= Kredit Neraca Saldo G10= Kredit Penyesuaian
          
- Memasukkan Yang Mana Akun Laba/Rugi Dan Yang Mana Akun Neraca Dengan Cara (=) Lalu klik jumlah di NS Disesuaikan dan Enter
          
- Jumlah, Laba Bersih ataupun Rugi Bersih Dan total Memakai (SUM) saja